محاسبه ظرفیت و تخصیص منابع

این ابزار چه کاری انجام می‌دهد؟

ظرفیت کل منابع را محاسبه می‌کند: تعداد نفر × ساعت روزانه × روزهای کاری × درصد دسترس‌پذیری؛ سپس آن را با تقاضا مقایسه و کمبود/آزادی ظرفیت را نشان می‌دهد.

نحوه استفاده

1. تعداد نفر و ساعت روزانه را وارد کنید.
2. روزهای کاری و درصد دسترس‌پذیری را تنظیم کنید.
3. در صورت وجود، تقاضا را وارد کنید.
4. محاسبه را بزنید.

منطق محاسبه

ظرفیت = نفر × ساعت × روز × (دسترس‌پذیری ÷ ۱۰۰). اختلاف ظرفیت و تقاضا نشان‌دهندهٔ کمبود یا آزادی ظرفیت است.

مثال واقعی

۴ نفر، ۸ ساعت، ۲۲ روز و دسترس‌پذیری ۸۰٪ → ظرفیت = ۵۶۳ ساعت. اگر تقاضا ۶۰۰ ساعت باشد، ۳۷ ساعت کمبود داریم.

تفسیر نتیجه

کمبود ظرفیت یعنی نیاز به منبع بیشتر، افزایش بهره‌وری یا کاهش دامنه. دسترس‌پذیری کمتر از ۱۰۰٪ واقع‌بینانه‌تر از فرض کامل‌بودن ظرفیت است.

کاربرد در مدیریت پروژه

برای برنامه‌ریزی و توازن منابع. مکمل زمان‌بندی و مدیریت منابع است.

اشتباهات رایج

• فرض دسترس‌پذیری ۱۰۰٪.
• نادیده‌گرفتن زمان جلسات و مرخصی.
• تخصیص بیش از ظرفیت به یک نفر.

سوالات متداول